Vous vous demandez comment un logiciel de recrutement peut vous aider à établir un processus de recrutement efficace ? En tant que responsable du recrutement, l'une de vos priorités est de vous assurer que votre entreprise utilise des processus efficaces. Il se trouve que les technologies d'automatisation sont essentielles lorsqu'il s'agit de rationaliser et d'améliorer chaque étape du processus de recrutement.
Avoir un processus clair avec tous les éléments entièrement intégrés les uns aux autres est fondamental pour un flux de travail idéal. Aujourd'hui, nous reprenons notre série d'articles "Comment faire" pour vous montrer précisément comment vous pouvez utiliser le logiciel de recrutement pour développer un processus de recrutement efficace et intelligent.
Le processus de recrutement idéal
Avant de vous expliquer exactement comment vous pouvez développer votre processus de recrutement avec skeeled, nous devons établir à quoi devrait ressembler le processus idéal. Le processus de recrutement idéal devrait inclure les étapes suivantes :
- Le responsable du recrutement identifie un besoin d'embauche, détermine les exigences du poste et écrit la description du poste.
- Le recruteur crée le poste directement sur le système de suivi des candidats (ATS) et l'affiche sur le site Web de l'entreprise, les sites d'offres d'emploi et les réseaux sociaux.
- Les candidatures sont soumises à et examinées par l'ATS.
- Les recruteurs examinent les candidatures et partagent leurs réflexions sur les candidats avec l'équipe de recrutement.
- Les candidats ne répondant pas aux exigences de base reçoivent un e-mail de rejet.
- Les candidats répondant aux exigences de base sont informés de leur présélection.
- Les recruteurs sélectionnent les candidats qui répondent le mieux aux critères et les invitent à un entretien en personne.
- Les candidats sont interviewés et les recruteurs enregistrent leurs remarques concernant l'entretien sur le profil du candidat dans l'ATS.
- Ceux qui ne correspondent pas au poste reçoivent un e-mail de rejet.
- Le candidat sélectionné est notifié et le poste lui est proposé.
- Si le candidat accepte, il passe à l'étape du recrutement.
- Si le candidat refuse, les recruteurs revoient la liste restreinte des candidats et vérifient si un autre candidat convient pour le poste.
- Si c'est le cas, ils lui offrent le poste. Si ce n'est pas le cas, ils recommencent le processus depuis le début.
Agir efficacement avec skeeled
Maintenant que nous avons établi les grandes lignes d'un processus idéal, voici comment le rendre opérationnel de manière efficace à l'aide du logiciel skeeled :
1. Créer une offre d'emploi
Avec skeeled, vous pouvez créer une nouvelle offre d'emploi en quelques minutes seulement. Il vous suffit de cliquer sur "Ajouter une offre" dans le menu et de remplir le formulaire de nouvelle offre : 
Une fois que vous avez saisi les informations requises, cliquez simplement sur "Publier" et vous avez fini : 
2. Publier une offre sur plusieurs plateformes avec skeeled
Publier vos offres d'emploi sur les plateformes les plus importantes comme les sites d'emploi et les réseaux sociaux ne doit pas nécessairement être une tâche qui prend beaucoup de temps. Utiliser notre logiciel vous permettra de le faire en seulement quelques clics.
Pour poster votre offre sur plusieurs sites d'emploi, accéder à l'onglet Gestion des campagnes dans le menu puis cliquez sur "Nouvelle campagne" : 
Sélectionnez ensuite le poste que vous souhaitez publier sur plusieurs plateformes : 
Choisissez entre créer une nouvelle campagne ou utiliser les réglages d'une campagne précédente : 
Sélectionnez les sites d'emploi sur lesquels vous souhaitez publier votre offre : 
Vérifiez les champs supplémentaires à remplir puis cliquez sur "Soumettre" : 
3. Examiner les candidatures
La rationalisation du processus de recrutement est importante à de nombreux niveaux, notamment en termes d'organisation et de gestion du temps. La réception et le filtrage automatiques des candidatures par l'intermédiaire de skeeled vous permettent, ainsi qu'à votre équipe de recrutement, de garder le contrôle sur votre pool de candidats. Toutes les candidatures sont centralisées sur la plateforme, pas besoin d'envoyer des e-mails ou de remplir manuellement des feuilles de calcul pour garder une trace des candidats.
Pour savoir combien de candidatures vous avez pour un poste et consulter le profil des candidats, il vous suffit d'accéder à vos offres d'emploi via le menu et d'ouvrir celle que vous souhaitez consulter : 
Dans l'offre, vous aurez un aperçu de toutes les candidatures : nouvelle, retenue, non retenue et rejetée : 
Dans chaque profil standardisé, les recruteurs peuvent accéder rapidement à toutes les informations du candidat : description du CV, test de personnalité et entretien vidéo. Chaque recruteur peut noter les candidats avec un système d'étoiles, ajouter des tags et laisser des commentaires concernant l'aptitude des candidats pour le poste.
Selon les résultats de l'évaluation de l'équipe de recrutement, les candidats peuvent alors être retenus, non retenus ou réévalués. Toutes les activités sont enregistrées dans le logiciel et peuvent être consultées dans l'Historique des activités.
4. Envoyer des e-mails de rejet
L'une des plus grandes difficultés du recrutement est de fournir des retours aux candidats, qui se traduit souvent par une expérience décevante pour ces derniers. Face à cette réalité, les recruteurs pointent du doigt le manque de temps et de main-d'œuvre pour faire un suivi manuel de tous les candidats. En fin de compte, cela affecte surtout les candidats rejetés qui n'ont jamais eu de nouvelles d'un employeur après avoir soumis une demande d'emploi.
Cependant avec skeeled, fournir des retours à chacun des candidats n'a jamais été aussi simple. Comme nous vous l'avons déjà montré, notre outil d'automatisation des e-mails vous permet de tenir les candidats au courant plus facilement. Tout ce que vous avez à faire, c'est de créer des modèles sur-mesure. Vous pourriez ensuite envoyer des groupes d'e-mails personnalisés à tous les candidats. Découvrez ici le tutoriel.
5. Planifier les entretiens
Planifier les entretiens peut également prendre beaucoup de temps, et cette étape peut se révéler parfois frustrante. L'utilisation du Planificateur de skeeled vous aide à vous débarrasser de tous ces tracas et à réduire le nombre d'e-mails envoyés et d'appels téléphoniques passés pour planifier un entretien. En plus de vous faire gagner du temps, il donne aux candidats plus de flexibilité pour gérer leur agenda personnel, améliorant ainsi leur expérience.
Accédez au Planificateur depuis le menu et définissez vos disponibilités dans le calendrier : 
Puis, allez sur le profil du candidat et cliquez sur Rendez-vous : 
Remplissez les informations concernant le rendez-vous : titre ; personnes invitées ; incluez une petite description du rendez-vous les invités (autres recruteurs) ; choisissez le type de rendez-vous (appel vidéo, appel téléphonique, en personne) ; ajoutez un lien si nécessaire (pour l'appel vidéo) ; déterminez la date et la durée du rendez-vous. 
Cliquez sur "Envoyer la demande" et vous avez fini.
6. Suivre l'évolution des candidats tout au long du processus
Ne pas avoir la moindre idée de l'état d'un processus de recrutement est le pire cauchemar d'un responsable du recrutement. Le fait de devoir questionner vos recruteurs vous prend du temps et peut même susciter la panique s'ils se sentent également perdus dans le processus.
Mais avec skeeled, vous pouvez rapidement vérifier comment les choses se passent, savoir qui a parlé à qui ou quand un candidat sera interviewé, sans avoir à le demander à qui que ce soit. L'utilisation de la liste des statuts des candidats (que vous pouvez définir dans les options, sous Société) vous permet de suivre le processus de recrutement : 
Les statuts sont totalement personnalisables. Pour bien suivre chaque étape de votre processus de recrutement, il vous suffit de mettre à jour le statut du candidat :
Tirez pleinement parti de skeeled
Le recrutement est devenu l'une des activités les plus importantes des services des ressources humaines. Pour attirer et réussir à garder les meilleurs talents, il est essentiel de mettre en place un processus d'embauche efficace. Grâce aux fonctionnalités de notre logiciel de recrutement, vous pouvez développer un processus de recrutement intelligent et offrir une meilleure expérience aux candidats.
*Précédents articles "Comment faire" :
Comment démarrer sur skeeled ?
Comment gérer une équipe de recrutement avec skeeled ?
Comment créer un modèle d'e-mail de recrutement avec skeeled
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