Pour tout un chacun, la pandémie de coronavirus est à l'origine d'une situation très délicate. D'un côté, la priorité pour chaque individu est, ou du moins devrait être, de rester en sécurité et en bonne santé, ce qui implique d'être confiné chez soi et d'éviter toute interaction sociale non indispensable. D'autre part, nous continuons, pour un grand nombre d'entre nous, à travailler à domicile, ce qui nous contraint à adapter nos activités et nos tâches à l'environnement domestique.
L'incidence de cette crise s'étend aux économies du monde entier et, à vrai dire, très peu de secteurs sont épargnés. L'épidémie de Covid-19 a donc des répercussions non seulement sur la main-d'œuvre, mais aussi sur les processus de recrutement de nombreuses entreprises. Bien que certaines d'entre elles aient décidé de suspendre tout recrutement jusqu'à ce que la pandémie soit maîtrisée, d'autres recrutent sans cesse afin d'assurer la continuité de leur activité. De nombreux responsables RH sont par conséquent amenés à s'adapter à une nouvelle réalité, qui est le recrutement depuis leur domicile.
Si cette nouvelle donne peut sembler poser des obstacles difficilement surmontables, il n'en est rien dans la réalité. Dans tous les cas, la situation exige des entreprises la capacité à faire preuve de créativité dans leur stratégie de recrutement, en mettant à l'épreuve différentes approches, telles que des entretiens en vidéo ou des évaluations en ligne.
Certains géants du numérique tels que Google, Amazon ou Facebook ont mis en place des politiques de télétravail en réponse à l'épidémie et sont passées à des entretiens d'embauche en ligne. Or, les petites entreprises peuvent elles aussi adopter un nouveau processus de recrutement numérique pour continuer à attirer et recruter des talents de premier ordre.
Principal défi du recrutement en télétravail
Le travail à domicile impose des défis à tous les professionnels, notamment lorsqu'ils ont l'habitude de travailler avec leurs collègues dans un bureau, de communiquer fréquemment avec leur responsable et d'occuper des locaux tels que des salles de réunion. Pour les recruteurs, la tâche peut être rendue encore plus complexe du fait que le recrutement est une sorte de sport collectif qui dépend de la collaboration d'une équipe entière. Certaines stratégies peuvent néanmoins être adoptées par les entreprises pour atténuer ce défi et permettre à leurs responsables RH de recruter à domicile.
Méthode infaillible de recrutement en télétravail
La technologie apparaît sans nul doute comme un moyen indissociable du télétravail. Qui plus est, en matière de recrutement, le choix des technologies appropriées est essentiel pour réussir à embaucher. La mise en œuvre d'un processus de recrutement numérique procure en réalité aux entreprises un avantage dans l'acquisition de talents et ce, quel que soit le scénario considéré. Dans le contexte d'une pandémie telle que celle que nous traversons, il est essentiel que les entreprises assurent la continuité de leur activité en conservant la possibilité d'embaucher d'excellents candidats.
Un logiciel d'acquisition de talents est essentiel pour vous permettre de maintenir vos processus d'embauche en cours, même si toute votre équipe travaille à domicile. Voici quelques raisons pour lesquelles un bon logiciel de recrutement permet aux recruteurs de travailler efficacement à distance :
1. Possibilité d'accéder en permanence à la base de données de candidats
Un logiciel d'acquisition de talents en ligne permet aux recruteurs d'y accéder où qu'ils se trouvent, du moment qu'ils disposent d'une connexion Internet. La possibilité d'accéder à la base de données des candidats et de la gérer est de la plus haute importance pour les recruteurs de votre équipe. Dès lors, la digitalisation et la centralisation de votre recrutement sont essentielles pour leur permettre de continuer à travailler, même s'ils sont confinés chez eux en raison d'une épidémie virale.
2. Possibilité de réaliser des entretiens en vidéo
L'étape de l'entretien est l'une des plus importantes dans la procédure de recrutement. Mais si les gens sont invités à rester chez eux et à maintenir une distanciation sociale, les recruteurs n'ont d'autre choix que de faire appel à une autre méthode pour interroger les candidats sans les rencontrer en personne.
Dans ce cas, le recours à un logiciel de recrutement doté d'une fonctionnalité d'entretien en vidéo unidirectionnelle est un atout supplémentaire. Lors de la création de nouvelles offres d'emploi, les recruteurs peuvent définir un ensemble de questions structurées auxquelles les candidats sont invités à répondre de manière confortable depuis leur domicile. Cela permet aux recruteurs d'avoir un premier coup d'œil sur les candidats et d'évaluer leur motivation, ce qui les aide à mieux les différencier.
Parmi les exemples de questions à poser lors d'une interview vidéo unidirectionnelle, citons :
3. Offre d'outils de collaboration
Un logiciel d'acquisition de talents doté d'outils de collaboration appropriés permet à toute l'équipe de visualiser, d'évaluer et de noter les candidats. En outre, l'échange de notes et de commentaires sur les profils des candidats permet à votre équipe de gagner un temps précieux, qu'elle aurait autrement consacré à des réunions en ligne. De plus, cela facilite la prise de décisions d'embauche collaboratives.
4. Promotion efficace de vos offres d'emploi
Outre la rédaction de descriptifs de postes attrayants, les recruteurs doivent promouvoir leurs offres d'emploi sur les canaux et bulletins de diffusion les plus efficaces. Le traitement manuel de ces tâches est assez ardu, mais un bon logiciel d'acquisition de talents vous aidera à améliorer la diffusion de vos offres en publiant automatiquement vos offres de postes vacants sur un vaste réseau de sites de recrutement, d'établissements scolaires et de réseaux sociaux.
En bref, les technologies RH sont déterminantes pour aider votre équipe à recruter des candidats dans le cadre du télétravail, en permettant ainsi à votre entreprise de continuer à fonctionner. Si vous vous demandez également comment gérer votre équipe à distance, lisez notre article précédent et consultez nos conseils en matière de télétravail.
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Merci de votre attention et à bientôt !
Votre équipe skeeled
