Ce n'est un secret pour personne : un logiciel d'acquisition de talents (AT) est un atout essentiel pour soutenir et optimiser les procédures de recrutement d'une entreprise. Ce constat ne s'est jamais autant vérifié qu'aujourd'hui, où la gestion de nombreuses fonctions de recrutement n'est désormais plus possible que par le biais d'outils logiciels. De la publication d'offres d'emploi à l'évaluation des candidats en passant par la sélection de CV, le logiciel de recrutement permet de rationaliser et d'automatiser l'ensemble du processus d'embauche. En éliminant la paperasse et en offrant de puissantes fonctions de recrutement de candidats, ces logiciels permettent aux entreprises de dénicher et embaucher plus facilement leurs employés, tout en raccourcissant le délai nécessaire pour pourvoir un poste. L'utilisation d'un outil de recrutement approprié est également essentielle pour attirer encore plus les meilleurs candidats dans le pipeline et favoriser des cycles de recrutement efficaces.
Définition de l'acquisition de talents
Avant même de parler de logiciel, il est important de bien comprendre en quoi consiste l'acquisition de talents. Cette technique mise sur les objectifs à long terme d'une organisation à la fois en termes de stratégie RH et de besoins en recrutement. La tâche d'acquisition de talents (AT) entre dans le cadre de la gestion des ressources humaines (RH). Elle implique des chasseurs de tête, agences de recrutement, professionnels des RH et gestionnaires de recrutement dont les activités consistent à rechercher, attirer, interviewer, embaucher et intégrer des employés dans l'entreprise. Au lieu de combler simplement des emplois vacants à un moment donné, le processus d'acquisition de talents va plus loin, en cherchant à identifier continuellement les meilleurs candidats pour certains postes futurs parfois plus difficiles à pourvoir, tels que les positions de direction ou d'encadrement, ou celles qui nécessitent une formation spécialisée.
Principaux éléments d'un logiciel d'acquisition de talents
Un logiciel d'AT se compose d'outils permettant de rechercher, d'attirer et de recruter les candidats qui entrent le mieux en adéquation avec les besoins d'une entreprise. En général, une suite d'AT comprend un logiciel de recrutement (ATS) et des capacités marketing orientées vers le recrutement. Un logiciel ATS rassemble et organise les informations sur les candidats et permet d'effectuer un premier filtrage de l'ensemble des candidatures entrantes, afin que les recruteurs puissent optimiser leur activité en se concentrant uniquement sur les profils correspondant le mieux à leurs exigences. Diverses étapes du processus de recrutement peuvent ainsi être contrôlées, de même qu'une pluralité de fonctionnalités : suivi, classification, évaluation, communication, etc. Un logiciel de marketing de recrutement comprend quant à lui une puissante boîte à outils permettant de rechercher, d'attirer, d'engager et de conserver les meilleurs talents par plusieurs biais : création de pages d'offres d'emploi attrayantes aux couleurs de l'entreprise, diffusion d'annonces sur une pluralité de sites et de canaux ciblés, exploitation du réseau d'employés via un programme de recommandation, identification des candidats passifs les plus intéressants.
Principaux atouts d'un logiciel d'acquisition de talents
Un logiciel d'AT peut apporter de nombreux avantages à une entreprise. La mise en œuvre d'une solution regroupant à la fois des fonctionnalités ATS et des capacités de marketing de recrutement est une condition essentielle à un recrutement réussi. Les fonctions ATS permettent de recueillir, trier et filtrer les CV et l'ensemble des informations connexes relatives aux candidats afin de gérer les réservoirs de talents au sein d'un flux de travaux personnalisé, ainsi que les communications entre le service RH, les responsables du recrutement ou le recruteur et le candidat. Les fonctionnalités marketing de recrutement renforcent l'image de marque des employeurs sur les sites et portails d'offres d'emploi et les pages de témoignages d'employés, rationalisent la diffusion et la communication marketing associées aux offres d'emploi, facilitent les recommandations des employés et soutiennent les efforts de recrutement sur les réseaux sociaux.
L'exploitation de ce type de logiciel bénéficie aux entreprises de plusieurs manières :
- Économies temporelles et budgétaires
- Augmentation de l'efficacité
- Amélioration de la capacité à acquérir des talents
- Meilleure communication avec les candidats
- Recrutement fondé sur les données
Sélection du logiciel d'AT le mieux adapté à votre entreprise
Aujourd'hui, les entreprises peuvent choisir entre un ATS autonome ou une suite d'AT combinée. La suite AT associe généralement des fonctions ATS à des capacités marketing de recrutement en avant-plan ainsi qu'à des outils d'intégration et d'analyse de données en arrière-plan. Certaines suites de gestion des talents ajoutent même encore à cette équation des capacités de gestion des formations. Les suites HCM peuvent également inclure des modules d'acquisition de talents, offrant ainsi la possibilité de combiner les données d'acquisition de talents à d'autres flux de travaux RH tout au long du cycle de vie des employés, de manière à acquérir une vision élargie des talents.
Du reste, la navigation dans le paysage technologique d'un domaine comme l'AT peut être assez complexe : le nombre de catégories de solutions différentes et de fournisseurs rend parfois extrêmement difficile le choix d'une solution appropriée pour votre entreprise. Dans cette optique, skeeled a compilé un rapport consacré aux logiciels d'acquisition de talents permettant aux entreprises d'en savoir plus sur :
- Ce qu'est un logiciel d'acquisition de talents
- Pourquoi les entreprises ont besoin d'un logiciel d'acquisition de talents
- Les principales caractéristiques d'un logiciel d'acquisition de talents
- Les avantages procurés par un logiciel d'acquisition de talents
- Les tendances du marché en matière de logiciels d'acquisition de talents
- Comment choisir le meilleur logiciel d'acquisition de talents
Le choix d'une solution logicielle d'acquisition de talents peut aider les entreprises à se préparer à la croissance, à améliorer l'efficacité de leurs processus, à augmenter leur retour sur investissement en recrutement et, au bout du compte, à attirer en permanence les meilleurs talents. Pour établir ce comparatif, nous avons recherché une vaste liste de fournisseurs de logiciels d'acquisition de talents et évalué leurs fonctionnalités. L'objectif est de vous aider à mieux vous y retrouver parmi les options disponibles sur le marché et à faire ainsi le meilleur choix pour votre entreprise. Lisez le rapport complet ici.
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