Release Notes

Release Avril 2025

Formulaire de candidature en tant qu'étape supplémentaire

Nous introduisons une nouvelle fonctionnalité qui vous permet d'envoyer un formulaire de candidature supplémentaire à n'importe quelle étape de votre processus de recrutement. 

Cette fonctionnalité fonctionne en utilisant la même infrastructure technique que les entretiens vidéo préenregistrés et les évaluations. 

Avec l'action "Demander des étapes de candidature", vous pouvez désormais demander aux candidats de remplir des formulaires supplémentaires. 
Ces formulaires peuvent inclure des tâches telles que la mise à jour de leurs informations personnelles, la réponse à des questions spécifiques ou le téléchargement de documents supplémentaires. 
Une fois que vous déclenchez l'action, le candidat recevra un e-mail avec un lien personnalisé pour accéder au formulaire supplémentaire. 
Toutes les informations soumises par le candidat seront automatiquement ajoutées à son profil. 
Comme pour les entretiens vidéo et les évaluations, le système enverra des rappels automatiques pour s'assurer que les candidats accomplissent les actions requises. 

Vous pouvez définir différents modèles de formulaire de candidature dans vos paramètres à utiliser avec cette fonctionnalité. 

Cette fonctionnalité offre plusieurs cas d'utilisation : 
Par exemple, vous pouvez garder le formulaire de candidature initial court et simple afin d'encourager davantage de candidats à postuler. 
Après le premier tri, vous pouvez demander des informations plus détaillées à une étape ultérieure. 
Alternativement, vous pouvez l'utiliser pour collecter tous les documents et informations nécessaires avant de finaliser le processus de recrutement, 
assurant ainsi une expérience d'intégration fluide et en ayant tout prêt pour le nouveau collaborateur. 

Changement du design du statut / étape / évaluation sur le profil du candidat 

Nous avons apporté de légères modifications au design du profil candidat pour améliorer l'ergonomie. 
Le statut et l'étape sont désormais affichés en haut du profil, offrant une vue d'ensemble plus claire et un accès plus facile pour une navigation plus rapide. 

Release Février 2025

Navigation à travers plusieurs sociétés

Nous avons introduit la possibilité de passer facilement d'un compte skeeled à un autre.
La même adresse email d'utilisateur peut désormais être liée à plusieurs comptes skeeled.
Cela répond à une demande de longue date de nos utilisateurs multi-entreprises,

qui trouvaient inefficace de devoir se déconnecter et se reconnecter en permanence.

Nouveau éditeur de texte

Nous avons amélioré l'éditeur de texte dans les commentaires et les grilles d’évaluation.
Il comprend désormais une barre d'outils plus robuste avec des options de mise en forme telles que

le gras, l'italique, le soulignement, les listes à puces/numérotées, les liens hypertextes, et bien plus encore.

Transition des modules 'spontané' et 'sourcing'

Les modules distincts 'Spontané' et 'Sourcing' ont été déplacé dans le tableau de bord des jobs.
Cela permet une meilleure vue d’ensemble et un accès complet aux options de gestion des candidats, ainsi que l’introduction de workflows.

Mise en place du 'type d'emploi'

En parallèle de la transition des modules 'Spontané' et 'Sourcing', nous avons introduit le concept de 'type du job' afin de mieux catégoriser vos offres.
Chaque offre peut désormais être classée comme un poste à pourvoir, un vivier de candidatures spontanées ou un vivier de sourcing.

Amélioration de la vue 'prévisualisation rapide' dans la liste des candidats

Nous avons repensé l'affichage de la vue 'prévisualisation rapide' dans la liste des candidats.
Vous avez maintenant un accès immédiat au 'statut' et aux 'actions' dans cette vue.

Statut des emails dans les enregistrements d'emails

Nous avons ajouté un aperçu du statut des emails envoyés dans les 'enregistrements d'emails' d'un profil candidat.
Vous pourrez voir le statut actuel d’un email — comme délivré, ouvert ou rejeté — ainsi qu’un historique chronologique des mises à jour de statut.
En survolant l'icône d'historique des emails, vous pourrez voir exactement quand l’email a été délivré,

quand il a été ouvert pour la première fois, et s’il a rencontré des problèmes de livraison.
Ce niveau de visibilité est précieux pour s'assurer que les communications essentielles ont bien atteint les candidats.

Ajout des commentaires aux actions multiples

Les actions multiples ont été améliorées pour inclure les commentaires, vous permettant d’ajouter la même note à plusieurs profils de candidats simultanément.
Par exemple, si vous venez de terminer une phase de présélection pour 20 candidats, vous pouvez ajouter un commentaire à tous en une seule action.
De plus, les @mentions dans ces commentaires permettent de notifier des coéquipiers spécifiques (“@HiringManager” ou “@RecruiterJohn”) en une seule fois,
garantissant qu’ils soient alertés et puissent collaborer plus efficacement.

Amélioration de l’intégration ADEM (Luxembourg uniquement)

Pour nos clients au Luxembourg, l'intégration avec l’ADEM a été améliorée.
Vous pouvez désormais indiquer combien de recrutements sont prévus pour chaque offre que vous déclarez à l’ADEM.

Release Décembre 2024

Champ de commentaire dynamique

Le champ de commentaire s'agrandit au fur et à mesure de la saisie, offrant plus d'espace pour des entrées plus longues.

Lorsqu'il atteint la taille maximale, une barre de défilement apparaît pour garder tout propre et accessible.

Sauvegarde automatique des commentaires

Ne vous souciez plus de perdre votre travail – les commentaires sont automatiquement sauvegardés lorsque vous fermez le champ,

vous permettant de reprendre exactement là où vous vous êtes arrêté.

Notifications @Mention plus intelligentes

Les notifications par e-mail pour les @mentions incluent désormais le nom et le titre du poste du candidat,

vous offrant un contexte immédiat sans avoir besoin d'ouvrir la plateforme.

Navigation améliorée des candidats

Naviguez plus facilement entre les candidats grâce aux nouveaux boutons « Suivant » et « Précédent ».

Nous avons également supprimé la barre de navigation encombrante, rendant votre flux de travail plus fluide et plus intuitif.

Menu latérale amélioré

La barre latérale a été épurée, avec un accès facile aux paramètres et à la déconnexion pour une navigation plus rapide.

Sourcing/Téléchargement des CVs directement dans un job

Effectuez le sourcing/téléchargement des CV directement dans la vue d’un job,

centralisant ainsi toutes vos actions de recrutement en un seul endroit pour plus de commodité.

Action de copie personnalisable

Sélectionnez exactement quelles informations copier lorsque vous déplacez des données entre des jobs,

vous offrant ainsi plus de flexibilité et de contrôle sur les informations nécessaires.

Release Novembre 2024

Nouvelle intégration : MyHR

Nous sommes heureux d'annoncer une nouvelle intégration avec MyHR, un système SIRH luxembourgeois !
Ce partenariat améliore le transfert de données et l'expérience des utilisateurs en leur permettant de créer des employés

dans MyHR directement depuis Skeeled en quelques clics. Dites adieu aux processus manuels et bonjour aux flux de travail optimisés. 
L'intégration est maintenant disponible dans la page des intégrations sur les paramètres.

Définir une date de fin pour les canaux manuels

Vous pouvez désormais définir une date de fin facultative pour les canaux manuels,

ce qui vous permet de contrôler le moment où les canaux cessent d'accepter des candidatures.
En outre, les utilisateurs peuvent associer un nouveau canal à une campagne existante pour les canaux manuels

ou créer une nouvelle campagne au cours du processus de génération de liens, ce qui simplifie la gestion des campagnes.

Cérateur de formulaires de candidature : « drag & drop » avec ordre préservé

Notre créateur de formulaires de candidature a été mis à jour avec une interface « drag & drop »,

rendant la personnalisation des formulaires plus intuitive que jamais.
De plus, l'ordre des champs est désormais respecté dans toutes les vues.

Vérifiez donc vos configurations pour vous assurer que tout est réglé correctement !

Nouvelle page de candidature optimisée

Nous avons entièrement reconstruit la page de candidature afin d'améliorer la conversion des candidats

et d'offrir une expérience optimisée aux postulants.
Cette nouvelle conception donne la priorité à la convivialité et à la réactivité,

garantissant aux candidats un processus de candidature plus fluide et plus rapide.

Release Octobre 2024

Nouvelles langues pour l'expérience candidat : polonais et italien

Nous avons élargi nos options linguistiques ! Le côté candidat de la plateforme est désormais disponible en polonais et en italien,

rendant le processus de recrutement plus accessible à un public plus large.

Augmentation de la limite de caractères dans le champ 'notes internes' lors de la création d'un job

Nous avons écouté votre feedback ! La limite de caractères pour les notes internes a été augmentée,

permettant aux utilisateurs d'ajouter plus de détails et de contexte à leurs notes.

Permissions améliorées pour l'accès aux documents

Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité de gestion des documents à notre système de permissions existant.
Cela vous donnera plus de contrôle sur qui peut voir et gérer (télécharger ou imprimer) des documents.

L'objectif est de s'assurer que chaque utilisateur a accès uniquement aux documents pertinents pour son rôle,

améliorant ainsi à la fois la sécurité et l'efficacité des flux de travail.

Réintroduction des annonces d'emploi sponsorisé sur Indeed

Nous sommes heureux d'annoncer que nous avons réintroduit les annonces d'emploi sponsorisées sur Indeed,

offrant une visibilité supplémentaire pour vos offres d'emploi par rapport aux annonces gratuites incluses par Skeeled.

Les options sponsorisées suivantes ont été ajoutées à notre marketplace de canaux de publication :

• Indeed Sponsored Job - Light (149€)
• Indeed Sponsored Job (400€)
• Indeed Sponsored Job - Extra Budget (800€)

Release Septembre 2024

Nouvelle interface 'Mon Équipe' dans les paramètres

Nous avons complètement mis à jour la section 'Mon Équipe' dans les paramètres pour offrir une meilleure gestion des utilisateurs.

Invitez, gérez et recherchez rapidement des utilisateurs avec notre interface mise à jour.

Cette nouvelle structure garantit une gestion efficace de vos membres d'équipe et de leurs rôles.

Vous aurez désormais une meilleure vue d'ensemble de vos utilisateurs, de leurs rôles et de leurs accès aux emplois.

Configuration des permissions des rôles

En plus de la nouvelle interface pour la gestion des utilisateurs, vous avez maintenant un contrôle total sur les permissions des rôles au niveau de l'entreprise.

Configurez les niveaux d'accès et les fonctionnalités en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise, offrant une plus grande flexibilité et sécurité.

En d'autres termes, vous pouvez par exemple personnaliser les autorisations par défaut d'un rôle de superviseur selon les besoins de votre entreprise.

Actions sur les profils améliorées

Nous avons ajouté plusieurs nouvelles actions à un profil de candidat :

• Raccourcis d'action : 
  Nous avons simplifié la réalisation d'actions rapides depuis la page de profil du candidat avec de nouveaux raccourcis d'action.
• Modifier les informations personnelles : 
  Modifiez les détails personnels tels que le nom, l'email, le numéro de téléphone, l'adresse, la nationalité, le genre, l'âge et le permis de conduire. 
  Les changements apportés aux informations personnelles seront reflétés dans toutes les candidatures connectées. 
• Modifier les informations professionnelles : 
  Vous pouvez maintenant modifier directement les informations professionnelles au sein de la candidature d'un candidat, 
  y compris l'éducation, l'expérience, les langues, les compétences et les attentes salariales. 
  Ces modifications seront enregistrées dans le contexte de chaque candidature spécifique.

Nouveau filtre pour la liste des candidats : filtrer par tag

Trouver le bon candidat est désormais plus facile ! Vous pouvez maintenant filtrer la liste des candidats par tag,
ce qui vous permet de réduire rapidement les candidatures en fonction de critères spécifiques, rendant votre processus de recrutement plus efficace.

Pré-sélection automatisée de CVs par pays

Nous avons écouté votre feedback et introduit une option de filtrage automatisé basée sur le pays du candidat.

Vous pouvez désormais activer le filtrage automatisé pour le champ d'adresse dans vos formulaires de candidature.
(Vous pouvez également activer cette option directement dans les modèles de vos formulaires de candidature sous les paramètres.)
Comme pour les autres filtrages automatisés, les candidatures ne répondant pas aux exigences de pays seront déplacées vers l'onglet 'Rejeté' dans votre flux de travail.
De plus, le système mettra automatiquement un tag 'Excluded country' sur ces profils pour faciliter le filtrage.

Nouvelles métriques dans le module d'analyse

• Nombre moyen de candidatures par publication : 
  Voir le nombre moyen de candidatures reçues pour chaque publication.
• Nombre moyen de candidatures par campagne : 
  Suivez les candidatures moyennes pour toutes vos campagnes.
• Nombre moyen de visites par campagne : 
  Mesurez les visites moyennes générées par vos campagnes.
• Nombre moyen de visites par canal de publication : 
  Analysez les visites moyennes par canal pour optimiser vos dépenses médiatiques.
• Pourcentage de conversion des candidatures :
  Calculez facilement les taux de conversion en visualisant le pourcentage de candidatures par rapport au nombre total de visites.
• Coût par candidature : 
  Suivez le coût de chaque candidature pour optimiser votre budget de recrutement.

Réinitialisation obligatoire du mot de passe

Pour garantir la sécurité de tous les comptes, nous exigeons une réinitialisation du mot de passe lors de votre prochaine connexion.

Nouvelle intégration de diffusion d'annonces : HelloWork

Nous sommes ravis d'annoncer une nouvelle intégration avec HelloWork, un leader des sites d'emploi en France.
Vous pouvez désormais publier vos annonces d'emploi sur HelloWork sans effort, atteignant un plus large public de candidats.
Cette intégration est disponible sans coût supplémentaire.

Release Août 2024

Champs optionnels du formulaire de candidature

Vous pouvez désormais rendre optionnels les champs de vos formulaires de candidature.

Séparation des noms et prénoms sur la liste des candidats

Nous avons séparé le nom et le prénom de la liste des candidats en deux colonnes distinctes afin de faciliter le tri et le filtrage.

"Nationalité" ajoutée comme dimension au module Analytiques

Nous avons ajouté le champ "Nationalité" comme dimension au module d'analytiques.

Amélioration de l'organisation des modèles d'emails

Nous avons amélioré l'organisation des modèles d'email dans les paramètres, ils sont maintenant organisés par ordre alphabétique par défaut.

Suppression du "type" dans les publications

Les publications n'ont plus de types. Il s'agit désormais de pages uniques et statiques sur lesquelles les candidats se rendent pour déposer leur candidature. 

Plusieurs publications par job

Vous pouvez désormais créer plusieurs publications pour un même poste, ce qui vous permet d'avoir différentes descriptions de poste ou différents formulaires de candidature

en fonction de votre public cible, par exemple les candidats externes ou internes.

Suppression de l'ancien module de campagne

L'ancien module de campagnes a été supprimé et retiré de la barre de menu latérale.

Toutes les diffusions d'offre d'emploi sont gérées par le nouveau système lancé en mai (voir ci-dessous pour plus de détails).

Nouveau produit disponible pour la diffusion d'offre d'emploi: Annonces Google

Nous avons le plaisir de vous annoncer que vous pouvez désormais promouvoir vos offres d'emploi avec Google Ads directement depuis Skeeled.

Exemples d'annonces d'emploi Google :

Release Juillet 2024

Exportation des fiches d'évaluation

Nous avons ajouté la possibilité d'exporter les fiches d'évaluation au format PDF et Excel. 

Introduction de la propriété "Type" pour les canaux de publication et suppression de cette propriété pour les publications 

Nous transférons la propriété "Type" du niveau de la publication au niveau du canal de publication, ce qui signifie que : 

• La propriété "Type" pour la publication (externe, interne...) sera supprimée lors de la prochaine mise à jour début août.
• Une nouvelle propriété "Type" a été introduite pour les canaux de publication. 

Désormais, les utilisateurs peuvent filtrer et segmenter les données grâce à la nouvelle propriété "channel type". 

Dans la prochaine mise à jour, début août, il sera possible de créer plusieurs publications au sein d'un même travail, ce qui permettra de mieux contrôler la diffusion sur différents canaux

et la possibilité d'avoir des descriptions de poste et des formulaires de candidature différents par publication. 

Nous avons également supprimé l'information "Source" sur les profils des candidats car cette information est désormais incluse dans le canal de publication. 

Nouveau champ ajouté aux documents : Type 

Nous avons intégré un nouveau champ dans le système de gestion des documents qui classe chaque document par type. 

Cette amélioration facilite l'identification et le transfert lors des appels API et des intégrations de systèmes. 

Pré-remplissage automatique du champ "Nom de la publication" 

Afin d'améliorer le processus de création des publications, nous avons introduit un pré-remplissage automatique du champ "nom de la publication". 

Le format "Titre du job (Date de création de la publication)" sera utilisé pour le nom des publications, ce qui permettra de réduire les erreurs de saisie manuelle. 

Augmentation de la taille du mot de passe 

Nous avons mis à jour notre politique en matière de mots de passe en exigeant un minimum de 12 caractères. 

Dans le cadre de cette mise à jour, tous les utilisateurs devront réinitialiser leur mot de passe dans un avenir proche (cette opération sera déclenchée automatiquement après la connexion).

Filtres supplémentaires pour les enregistrements d'activité

Les enregistrements d'activités disposeront désormais de filtres supplémentaires pour l'ancien module Campagne, 

ce qui permettra aux utilisateurs de filtrer tout ce qui s'est passé dans le passé. 

Ces activités seront étiquetées avec " Module du passé " afin de distinguer et de gérer les données historiques du module de campagne passé et du nouveau système de diffusion.

Canaux de publication pour agences

Nous ajoutons une option permettant aux utilisateurs de voir les différents liens pour introduire des candidatures

qui sont envoyés aux agences lorsqu'ils publient sur un canal de publication d'agence. 

Release Juin 2024

Restructuration du formulaire de création de publication

Nous avons apporté quelques modifications au formulaire de création de publication afin de rationaliser le processus.

Standardisation des champs de saisie

Dans le cadre d'une mise à jour de l'ensemble du système, nous avons optimisé tous les champs de saisie,

créant ainsi une expérience utilisateur cohérente et visuellement améliorée.
Cela se traduit par une expérience plus fluide sur l'ensemble de la plateforme,
toutes les interactions sont familières et l'interface est plus optimée.

Optimisation de la recherche : Se concentrer sur les candidats actifs

Par défaut, les profils de candidats archivés n'apparaissent plus dans les résultats de recherche.

Cela permet aux recruteurs de se concentrer sur les candidats actifs dans les actions de masse,

telles que la modification du statut ou l'ajout de balises. Vous pouvez toujours effectuer une recherche dans les profils archivés

en ajoutant le filtre "Visibilité du candidat = archivé".

Analytique : Dimensions temporelles

Pour garantir une analyse complète des données, nous ajoutons désormais automatiquement la dimension temporelle

la plus courante lorsqu'une mesure est sélectionnée. Cela simplifie le processus de création de rapports.

Intégration d'AssessFirst

Modèles prédictifs personnalisés

Nous permettons désormais une intégration directe de vos modèles prédictifs personnalisés d'AssessFirst.
Les modèles prédictifs personnalisés que vous avez créés sur votre compte AssessFirst seront désormais automatiquement

importés directement dans votre compte skeeled afin que vous puissiez les sélectionner lorsque vous envoyez des évaluations aux candidats.

Les modèles prédictifs sont désormais facultatifs

Vous avez maintenant la possibilité d'envoyer des évaluations AssessFirst sans sélectionner de modèle prédictif.
Cela permet de se concentrer uniquement sur les rapports des candidats sans l'influence des prédictions basées sur le modèle.

Release Mai 2024

Nouveau système de diffusion des offres d'emploi

Nous avons lancé notre nouveau système de diffusion des offres d'emploi, qui remplace notre module de campagnes actuel.
Vous trouverez une explication détaillée du nouveau système dans ce document.

Votre Customer Success Specialist vous présentera également la nouvelle fonctionnalité en détail lors de votre prochaine réunion.

Planifier des entretiens pour le compte de quelqu'un d'autre

Nous avons amélioré notre fonctionnalité de planification !

Vous pouvez désormais planifier des entretiens et des événements pour le compte d'autres personnes.

Cette amélioration vous permet d'ajouter ou de supprimer des participants et d'attribuer un événement de manière conviviale.

Variables dans l'éditeur d'email

Nous avons amélioré l'éditeur de texte pour la rédaction des emails dans skeeled en y ajoutant les variables :

Vous pouvez désormais inclure la variable "Lien planificateur" dans vos modèles d'email, ce qui permet aux candidats de programmer les entretiens.
La variable "Lien planificateur" peut maintenant être incluse et sauvegardée dans les modèles d'email que vous configurez dans vos paramètres.
Cette amélioration vous donne plus de contrôle sur l'emplacement du lien pour que les candidats puissent cliquer et choisir leur créneau horaire.

Modèles de formulaires de candidature

Optimisez votre processus de création de publications grâce à notre nouvelle fonction de modèles de formulaires de demande.

Créez, enregistrez et modifiez des modèles de formulaires personnalisés directement dans les paramètres.

En raison de la prise en compte du multilinguisme, vous ne voyez que les modèles qui correspondent aux langues de la publication.

C'est pourquoi nous vous recommandons de créer des modèles de formulaires dans toutes les langues que vous utilisez fréquemment.

Suppression du champ « Permis de travail » dans les formulaires de candidature

Nous avons décidé de supprimer le champ « permis de travail » de nos formulaires de candidature afin de remédier à son ambiguïté

et aux erreurs fréquentes dans les soumissions. Vous pourrez utiliser notre fonctionnalité existante de questions supplémentaires

pour poser des questions personnalisées et précises sur l'autorisation de travail ou toute autre spécificité,

permettant ainsi un filtrage automatisé de vos demandes entrantes.

Par exemple, vous pouvez poser une question du type :

Avez-vous besoin d'un permis de travail pour travailler au pays X ?

- Non (réponse acceptable)

- Oui

(Veuillez noter que le champ est conservé sur les publications existantes)

Nouveau tableau de bord des statistiques génériques

Nous avons redéfini le tableau de bord des analyses générales mis à la disposition de tous les clients.
Ce nouveau tableau de bord est désormais standard pour tous les comptes skeeled et vous offre une vue d'ensemble de vos données.
Si vous êtes intéressé par des tableaux de bord de statistiques et analyses plus avancés, veuillez contacter votre Customer Success Specialist.

Les jobs archivés sont maintenant modifiables

En réponse aux remarques des utilisateurs, nous avons supprimé la restriction qui empêchait la modification des jobs archivés.
Désormais, vous pouvez mettre à jour les jobs archivés sans avoir à les désarchiver, ce qui facilite la gestion.

Release Avril 2024

Amélioration du formulaire de candidature

Nous sommes ravis d'annoncer une mise à jour de nos formulaires de candidature, conçue pour simplifier le processus d'application.

Désormais, les candidats peuvent choisir parmi quatre options pratiques pour postuler.

Cette fonctionnalité était déjà disponible sous une forme différente dans certains cas,

mais elle a été revue et mise à jour pour être disponible pour tous les formulaires.

1. Postuler avec Indeed : Rapide et efficace — les candidats disposant d'un profil Indeed peuvent postuler instantanément,

le formulaire étant automatiquement pré-rempli avec les informations de leur profil Indeed.

Note : Les candidats devront quand même remplir manuellement des champs supplémentaires ou documents spécifiques à vos exigences de candidature.

2. Saisie manuelle : La méthode traditionnelle où les candidats remplissent manuellement le formulaire de candidature,

y compris tous les champs que vous avez spécifiés et en joignant les documents nécessaires.

3. Déjà utilisé skeeled ? : Les candidats ayant déjà postulé via Skeeled peuvent réutiliser leurs informations pour pré-remplir le formulaire actuel.

Pour des raisons de sécurité, ils devront d'abord entrer leur email pour recevoir un code de vérification.

4. Postuler plus tard : Idéal pour les candidats intéressés qui ne sont pas prêts à postuler immédiatement.

Ils peuvent laisser leurs coordonnées pour recevoir un rappel afin de compléter la candidature à un moment plus opportun.

Ces mises à jour visent à rendre le processus de candidature aussi fluide et flexible que possible pour tous les candidats,

améliorant ainsi leur expérience et leur engagement envers vos offres d'emploi.

Release Mars 2024

Destinataires BCC et CC dans les emails

Nous avons ajouté les options BCC et CC lors de l'envoi d'e-mails à partir de skeeled,

ce qui vous permet d'ajouter des destinataires secondaires à vos e-mails.
Cela permet de s'assurer que toutes les parties concernées sont tenues au courant sans avoir à transférer les courriels manuellement.
Cette fonction a été demandée pour ajouter par exemple des managers ou des agences à la communication par email.

Veuillez utiliser une virgule pour séparer les adresses email lorsque vous ajoutez plusieurs adresses email dans les champs BCC ou CC.
Veuillez noter que le système ne traite pas les BCC et les CC dans les réponses des candidats.

Visibilité des créateurs de modèles d'emails

Vous pouvez désormais voir qui a créé chaque modèle partagé d'email dans les paramètres des modèles d'emails.
Cette fonctionnalité renforce la transparence et contribue à une meilleure gestion des modèles en vous permettant

d'identifier rapidement le propriétaire de chaque modèle.
Que vous souhaitiez apporter des modifications ou simplement savoir qui contacter pour plus d'informations,

cette mise à jour facilite la gestion de vos ressources partagées,

Filtres analytiques - Opérateur 'Not set'

Dans le cadre de nos efforts constants pour vous fournir des analyses plus nuancées et plus utiles,

nous avons introduit l'opérateur "Not Set" en tant que filtre dans les analyses.
Cet opérateur est conçu pour correspondre lorsque les valeurs ne sont pas définies (c'est-à-dire lorsqu'elles sont nulles ou n'existent pas).
Cette amélioration est particulièrement utile pour les calculs de métriques, tels que la détermination du nombre d'emplois ou de candidats sans bibliothèque.

Release Février 2024

Implémentation d'un intitulé pour les publications

Afin d'améliorer le processus de création des publications, nous avons ajouté la possibilité d'inclure un intitulé à la publication.
Cette fonctionnalité est conçue pour aider les recruteurs à mieux organiser et à identifier facilement les différentes publications.
Il est important de noter que l'intitulé de chaque publication doit être unique pour le job concerné.
Cette amélioration vise à optimiser le référencement et à améliorer la gestion globale des publications.

Gestion des agences

Nous avons amélioré les paramètres afin d'inclure un système de gestion complet pour les agences.
Les utilisateurs peuvent désormais gérer efficacement les agences, ainsi que les listes d'emails qui leur sont associées, directement dans les paramètres.
Cette fonctionnalité vise à simplifier les processus de coordination et de communication avec les différentes agences de recrutement.

Réorganisation des paramètres

Dans le but d'offrir une expérience utilisateur plus intuitive, la présentation des paramètres a été réorganisée.

Cette mise à jour introduit deux sections distinctes :

1. Listes et préréglages

• Bibliothèques
• Canaux manuels
• Liste des statuts des candidats
• Liste des étiquettes des candidats

2. Modèles

• Modèles de fiches d'évaluation
• Modèles de flux de travail
• Modèles d'emails partagés
• Modèles d'emails personnels

Cette réorganisation rend la navigation et la personnalisation des paramètres plus conviviales et plus efficaces.

Raccourci AEOM pour la page d'entreprise

Pour ceux qui utilisent l'intégration AEOM, nous avons ajouté un raccourci pratique.
Désormais, un bouton direct permet de rediriger les candidats vers la page de l'entreprise sur AEOM sur la page de candidature.

Publier sur LinkedIn par campagne

Nous souhaitons attirer votre attention sur un problème récurrent lorsque vous utilisez des produits LinkedIn pour publier des offres d'emploi.
Pour que LinkedIn traite correctement la localisation de l'emploi,

il est important d'inclure également le pays dans le champ "Ville" séparé par une virgule,
Voici un exemple :

Release Janvier 2024

Amélioration des analytiques

1. Dimensions personnalisées pour les bibliothèques
Dans le module " Analytiques ", nous avons ajouté chaque bibliothèque en tant que mesure et dimension,

ce qui vous permet de combiner plusieurs bibliothèques en même temps.
Auparavant, il n'était possible de sélectionner qu'un seul élément de bibliothèque comme dimension ou critère de filtrage dans une métrique.

2. Métrique des publications actives
Nous avons ajouté un nouveau modèle de métrique dans le module analytiques - "Publication active par mois".
Cette métrique est conçue pour fournir des informations sur l'activité de publication au fil du temps.

Release Decembre 2023

Intégration directe des pièces jointes aux profils des candidats

Nous avons introduit une fonctionnalité permettant de joindre directement des documents d'emails aux profils des candidats.

Les utilisateurs peuvent désormais joindre des documents des enregistrements d'emails directement aux profils des candidats en un seul clic.

Cette fonction optimise le processus de traitement des documents, garantissant ainsi une gestion organisée des documents.

Nouvelle fonctionnalité de suppression de job

Nous avons introduit la fonctionnalité tant attendue qui permet non seulement d'archiver mais aussi de supprimer des jobs.

Les utilisateurs peuvent désormais supprimer des jobs, ce qui supprimera automatiquement tous les enregistrements connexes,

y compris les enregistrements d'activités et de campagnes.

Conditions de suppression d'un job:

• Seuls les jobs sans candidats, qu'ils soient archivés ou visibles, peuvent être supprimés.
• Les jobs doivent être archivés avant d'être supprimés.

Job Board Bundles ajoutés au module Campagnes

Nous avons ajouté quelques nouvelles offres groupées à notre module de campagne.

En utilisant une offre groupée, vous bénéficiez d'un prix réduit par rapport à l'achat individuel des sites d'emploi.

Il suffit de taper "Bundle" dans la barre de recherche des campagnes pour trouver l'offre groupée qui convient à votre pays.

Voici des exemples:

• Luxembourg: Monster & Linkedin Bundle (21% remise)
• Belgium: Monster & Linkedin & Talent.com Bundle (20% remise)

Release Novembre 2023

Amélioration de la barre d'outils de l'éditeur de texte

Nous avons amélioré l'expérience avec l'éditeur de texte.
Désormais, lorsque vous faites défiler votre texte, la barre d'outils reste toujours visible en haut.
Plus besoin de faire défiler le texte vers le haut pour accéder aux outils !

Gestion unifiée des tags à travers les profils

Modification/suppression globale :

La modification du nom ou de la couleur des tags, ou même leur suppression,

se reflète désormais dans tous les profils auxquels ces tags ont été attribués.

Il s'agit d'une action unique pour maintenir la cohérence entre les profils.

Gestion des tags supprimés dans le passé :

Nous nous sommes rendu compte que certaines tags qui avaient été supprimés auparavant existaient toujours sur les profils des candidats.

Pour faire face à ce problème, nous avons réintroduit ces tags dans les paramètres, mais avec une étiquette "supprimé". Ainsi, vous pouvez :

• Facilement les identifier et de les retirer individuellement, si nécessaire.
• Alternativement, si vous avez besoin de remplacer ces tags, vous pouvez le faire en utilisant la fonction de recherche et d'actions multiples.

Recherche améliorée dans le menu déroulant : caractères spéciaux ignorés

Nous avons amélioré la fonctionnalité de recherche dans la liste déroulante des offres d'emploi.

Désormais, la recherche ignore les caractères spéciaux, ce qui permet une recherche plus fluide et plus efficace.

Filtres de texte ouvert améliorés :

Nous avons observé quelques problèmes d'utilisation avec nos filtres de texte ouvert.

Après une analyse approfondie, nous avons apporté des améliorations à la facilité d'utilisation.

• Action pour appliquer le filtre : Pour éviter tout résultat inattendu, nous avons ajouté une action explicite pour appliquer le filtre.
  Ainsi, vous ne verrez les résultats que lorsque vous serez prêt.
• Messages d'erreur guidés : En cas de problème ou de saisie incorrecte,
  nos nouveaux messages d'erreur vous guideront sur la voie à suivre pour corriger le problème.

Release Octobre 2023

Groupement de jobs a été ajouté à d'autres endroits :

Nous avons amélioré notre système afin de maintenir des groupes de jobs (actifs ou archivés) dans toutes les listes déroulantes.

Rétention des groupes de jobs dans la saisie automatique de la liste déroulante :

Pour optimiser vos actions de déplacer et de copier des candidats,

nous avons réorganisé notre fonctionnalité de saisie automatique dans la liste déroulante.

Lorsque les utilisateurs lancent une recherche de job à l'aide d'une liste déroulante,

le système conserve désormais les groupes de jobs (actifs ou archivés).

Sélection multiple persistante après les actions :

Nous avons bien compris qu'il est essentiel d'effectuer des opérations groupées en toute fluidité.
C'est pourquoi, après avoir effectué une action multiple sur une sélection de candidatures,

notre système retient désormais les candidatures que vous avez choisies.
Cette fonction permet non seulement de minimiser les répétitions, mais aussi d'agir plus rapidement et plus efficacement.

Release Septembre 2023

Mises à jour majeures du module de recherche :

Recherche dans les PDF :

Notre recherche s'étend désormais aux documents PDF, ce qui vous permet de trouver tout ce que vous cherchez.

Recherche booléenne :

Affinez vos recherches en utilisant des opérateurs booléens tels que AND, OR et "" pour obtenir des résultats précis et adaptés à vos besoins.

Recherche par correspondance partielle :

Il suffit de taper une partie du mot pour que le système trouve les correspondances les plus proches et vous donne des suggestions.

Changement de statut de candidat en action multiple :

Il est désormais possible de modifier le statut d'un candidat par une action multiple dans le module de recherche.

Release Août 2023

Opt-in pour les emails RGPD aux candidats

Vous avez maintenant la possibilité de choisir si le système envoie automatiquement des courriels RGPD aux candidats
(pour leur demander de consentir à ce que leurs données personnelles soient conservées dans le système

après la période que vous avez choisie). Cette amélioration vous redonne le contrôle et aligne le produit plus étroitement

sur le rôle de processeur de données plutôt que sur celui de contrôleur de données.
Remarque : par défaut, cette option sera désactivée à partir de maintenant !
Vous pouvez facilement l'activer dans les paramètres de votre entreprise ("Mon entreprise").

Filtre de recherche de candidats basé sur les bibliothèques

Nous avons entendu votre feedback et avons mis à jour notre module de recherche avec un nouveau filtre !
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de rechercher des candidats en fonction de la bibliothèque du job
à laquelle ils sont associés, ce qui rend la recherche de candidats plus rapide et plus efficace. Bonne recherche !

Opérateurs " Contient " et " ne contient pas " dans le module Statistiques

Nous sommes heureux d'introduire deux nouveaux opérateurs dans notre module d'analyse : "Contient" et "Ne contient pas".

Ces opérateurs vous permettent de vérifier si le filtre sélectionné contient ou ne contient pas ce qui a été saisi dans l'entrée.

Ces améliorations sont conçues pour vous aider à analyser vos données avec plus de précision.

Nouveau champ dans le formulaire de candidature

Afin d'améliorer la flexibilité et de garantir le respect de la législation, nous avons ajouté un nouveau champ

dans le générateur de formulaires : Document temporaire.

Ce champ permet de télécharger des documents temporaires spécifiques (avec un nom défini par l'utilisateur)

qui seront automatiquement supprimés un mois après leur soumission.

Cette fonctionnalité permet de préserver la confidentialité des candidats et de garantir le respect de la législation.

Un exemple d'utilisation de ce nouveau champ serait l'extrait du casier judiciaire.

Release Juillet 2023

Amélioration du champ d'adresse dans le créateur de formulaires de candidature

Nous avons apporté des améliorations significatives au champ d'adresse dans le générateur de formulaires de demande.
Il comprend désormais un ensemble de champs différents tels que le pays, la ville, le code postal, la rue et la province.
Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser les champs à inclure dans l'adresse.
Lorsque le champ "rue" est sélectionné, les candidats sont invités à indiquer séparément le nom et le numéro de la rue.

Tableau de publication (page d'emploi de Skeeled) : Ajout de la catégorie du job

Nous introduisons une nouvelle fonctionnalité dans notre processus de publication d'offres d'emploi : le champ "Catégorie du job".
Cette fonction vous permettra de classer plus efficacement vos publications d'emploi,
d'améliorer la fonctionnalité et l'expérience utilisateur du tableau de publication.
Vous pouvez l'activer en tant que filtre dans vos paramètres -> "Applications et intégrations" -> "Tableau de publication".

Release Juin 2023

Ajout d'une date pour "Premier jour au travail" sur le bouton d'embauche

Vous pouvez désormais ajouter une date pour le "Premier jour au travail" lorsque vous cliquez

sur le bouton d'embauche dans le profil d'un candidat. Cela permettra de rationaliser le processus d'embauche

en fournissant des informations importantes. Dans une prochaine mise à jour, nous ajouterons de nouvelles

possibilités dans le module d'analyse en lien avec cette nouvelle date.
Remarque : il est facultatif d'indiquer des dates lorsque l'on clique sur le bouton "embaucher".
Les intégrations avec d'autres systèmes sont déclenchées même si aucune date n'est indiquée.

Ajout de la "catégorie d'emploi" aux publications

Nous avons ajouté une nouvelle catégorie d'emploi aux jobs et aux publications.
Cela vous permettra de classer vos offres d'emploi de manière plus efficace.
Cette information est également utilisée pour les intégrations directes avec les Jobboards.

Restructuration et relocalisation du volet "Questions supplémentaires".

Nous avons mis à jour et déplacé le composant "Questions supplémentaires" sur le profil du candidat.
Avec un design intuitif et un emplacement plus pratique, la nouvelle mise à jour rendra la consultation du profil plus conviviale.

Révision et mise à jour des filtres de recherche

Nous avons revu et actualisé le comportement de nos filtres de recherche afin de les rendre plus précis et plus efficaces.
Les filtres de recherche améliorés vous aideront à trouver ce que vous cherchez plus rapidement et en moins de clics.

Filtres de recherche par ordre alphabétique

Les filtres de recherche sont affichés par ordre alphabétique, ce qui vous permet de trouver plus facilement le filtre dont vous avez besoin.

Simplification de l'application des filtres

Nous avons simplifié le processus d'application des filtres.

Vous pouvez désormais les appliquer sans avoir à cliquer hors de l'interface utilisateur.

Ce nouveau comportement améliorera votre expérience utilisateur en réduisant les clics et la navigation inutiles.

Release Mai 2023

Suppression de l'adresse et du contrat du job

Afin de simplifier le processus de création d'un job, nous avons supprimé les champs d'adresse et de contrat du formulaire de job.

Ces champs ne sont désormais disponibles qu'au niveau de la publication.

Ce changement vous permet de vous concentrer sur les informations les plus essentielles lors de la création du job.

D'autre part, nous avons créé des bibliothèques contenant ces informations (pays et type d'emploi) afin que vous puissiez

facilement filtrer les jobs sur la base de ces informations. Sachez que les bibliothèques sont un excellent outil pour vous aider

à classer les jobs et à les retrouver facilement sur votre tableau de bord.

Paramètres : Monnaie de l'entreprise 

Nous avons rendu plus pratique la gestion des paramètres monétaires de votre entreprise en transférant
l'option de monnaie du module des campagnes à la page des paramètres de l'entreprise.
Cela permet de centraliser la configuration des monnaies et d'assurer la cohérence de toutes vos campagnes.

Filtre de recherche : Ajout du statut d'étape

Pour améliorer vos capacités de recherche de candidats, nous avons ajouté un nouveau filtre qui vous permet de filtrer

les candidats en fonction du statut de leurs étapes supplémentaires (AF/Vidéo). Cela vous permet de trouver et de gérer

plus facilement les candidats qui se trouvent à un stade spécifique des étapes supplémentaires demandées.

Ajout d'une action pour imprimer un PDF et téléchargement direct du CV

En réponse aux commentaires des utilisateurs, nous avons ajouté une nouvelle action qui vous permet d'imprimer directement

à partir de la fenêtre de visualisation du PDF. Cette amélioration simplifie l'impression et élimine la nécessité de télécharger

les fichiers sur votre ordinateur avant de les imprimer, ce qui réduit le risque d'accès non autorisé aux données sensibles des candidats

et garantit un processus de recrutement plus sûr. De plus, nous avons ajouté un bouton de téléchargement directement dans

la fenêtre de visualisation du CV. Cette fonction vous permet de télécharger facilement le CV d'un candidat.

Editeur de formulaire : Le champ CV devient facultatif

Afin de vous offrir une plus grande flexibilité dans la création du formulaire de candidature, nous avons rendu le champ "CV" facultatif.
Auparavant, ce champ était obligatoire, mais vous pouvez désormais choisir d'exiger ou non un CV de la part des candidats.

Release Avril 2023

Filtre pour les étapes du processus (Vidéo/AF) sur la liste des candidats

Pour permettre aux utilisateurs de trouver et de gérer plus facilement les candidats en fonction de leur étape

dans le processus de recrutement, nous avons ajouté un nouveau filtre à la liste des candidats. Ce filtre permet

aux utilisateurs de visualiser et de trier rapidement les candidats  en fonction du statut de leurs étapes,

telles que "Demandé", "Démarré", "Complété" ou "Non demandé". Cela aidera les utilisateurs à gérer plus efficacement

leur pipeline de recrutement, à identifier les blocages et à s'assurer que tous les candidats progressent en temps voulu.

Écran de confirmation pour la suppression d'un profil

Dans le cadre de nos efforts constants pour améliorer la sécurité et la confidentialité, nous avons ajouté un nouvel

écran de confirmation pour les candidats qui souhaitent supprimer leur compte. Lorsqu'un candidat choisit de supprimer

son compte, il est redirigé vers un écran de confirmation qui explique les implications de sa décision et lui demande

de confirmer son action. Cette étape supplémentaire permet d'éviter les suppressions accidentelles et de s'assurer

que les candidats comprennent les conséquences de la suppression de leur profil.

Multilangue modifiable lors de la duplication d'une publication

Afin d'offrir aux utilisateurs une plus grande flexibilité lors de la duplication de publications, nous avons ajouté

une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de modifier la langue de la publication dupliquée.

Lors de la duplication d'une publication, les utilisateurs peuvent désormais choisir de modifier la langue et d'adapter

le contenu en conséquence. Cette amélioration simplifie le processus de création de plusieurs versions d'une publication

dans différentes langues, ce qui permet aux utilisateurs d'atteindre un public plus large dans diverses régions.

Mise à jour de l'API : Suppression des champs de texte libre dans les descriptions d'emploi

• Afin de garantir une présentation plus structurée et plus cohérente des descriptions d'emploi, nous avons supprimé 
  les champs de texte libre dans les descriptions d'emploi tels que *Compétences requises*, *Compétences optionelles* et
  *Nous offrons* et les avons regroupés en un seul champ.
• Afin de simplifier le processus de candidature et d'offrir une expérience plus conviviale, nous avons supprimé
  du formulaire de candidature les propriétés et champs hérités du passé. Nous n'envoyons plus ces champs à l'API.

Pour une liste complète des mises à jour et des informations détaillées sur ces changements, veuillez consulter notre changelog.

Release Mars 2023

Description du poste : agrégation de tous les champs en un seul

Nous avons regroupé tous les champs relatifs à la description du poste en un seul champ.

Cela signifie que les champs précédemment utilisés (responsabilités, compétences requises et utiles, nous offrons)

ne sont plus disponibles et que la description complète du poste peut être écrite dans le champ "Description".

Cela permet une plus grande flexibilité dans la manière dont les clients souhaitent structurer leurs descriptions

de postes et les titres peuvent être choisis librement.

Veuillez noter que dans les publications antérieures à ce changement, le contenu des différents champs

a été automatiquement agrégé dans le champ "Description" et les titres précédents ont été conservés.

Nouveau statut pour les publications : SAUVÉ

Nous avons simplifié les différents statuts des publications pour n'avoir que 3 statuts possibles :
- Sauvé
- Publié
- Fermé
Les publications sauvées disposent désormais d'un lien de candidature à partager.
Les statuts "Brouillon" et "Publié - Privé" ont été supprimés.

Suppression du champ "Premier jour de travail"

Nous avons décidé de supprimer le champ "Premier jour de travail", car il était souvent source de confusion pour les candidats.
Si vous souhaitez donner des détails sur la date de début idéale pour les candidats, veuillez le faire dans votre description de poste.

Release Février 2023

Suppression du gestionnaire vidéo des paramètres

Nous avons supprimé le gestionnaire de vidéos des paramètres car vous pouvez désormais insérer des vidéos

directement dans le texte de votre description de poste lors de la création d'une publication.

Cela vous permet d'avoir plus de contrôle car vous pouvez choisir où dans le texte vous voulez inclure les vidéos

et vous pouvez les redimensionner.

Simplification des jobs et des publications

Nous avons simplifié la création d'un job et d'une publication, rendant le processus plus rapide et plus simple.

Entre autres, nous avons supprimé les champs "Éducation", "Expérience" et "Langue" de la création d'un job.

Ces champs resteront uniquement dans le processus de création de la publication.

Statut des étapes supplémentaires demandées

Vous pouvez désormais voir le statut des étapes demandées (entretiens vidéo/évaluations) de vos candidats.

Veuillez noter : le statut est lié à la demande de l'étape, donc si vous avez demandé des étapes à votre candidat

et que vous les avez ensuite annulées, sans que le candidat les ait complétées, le statut sera indiqué comme complété.

Release Janvier 2023

Simplification de la création d'une publication

Nous avons réorganisé et simplifié le processus de création d'une publication.
Veuillez noter: dans un avenir proche, nous prévoyons de rendre facultatifs la plupart des champs de texte ouverts.
Par la suite, nous les fusionnerons en un seul champ pour vous permettre de mieux contrôler ce que vous voulez

insérer sur la page de votre publication. Cela viendra lors du prochain déploiement fin janvier !
L'éditeur de texte amélioré depuis la dernière version vous offre une grande souplesse dans la conception

de votre description de poste en utilisant des titres, des vidéos, des images etc. 

Nombre de jobs favoris augmenté à 100

Nous avons augmenté le nombre de jobs favoris pour vous permettre de mieux contrôler votre tableau de bord.
Toutefois, nous vous recommandons d'utiliser les bibliothèques comme outil de navigation pour vos jobs.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière de procéder, veuillez contacter notre support pour obtenir de l'aide à ce sujet.

Menu d'action directement dans le moteur de recherche général

Nous avons apporté de nouvelles modifications au moteur de recherche !
Vous avez maintenant accès au menu d'action directement à partir de la recherche :

Release Décembre 2022

Sélectionnez plusieurs possibilités de réponse aux questions supplémentaires

Vous pouvez désormais autoriser le candidat à sélectionner plus d'une option de réponse pour les questions supplémentaires.
De plus, vous pouvez appliquer une sélection automatisée.
Dans ce cas, les candidats ne seront rejetés que s'ils ne disposent d'aucune des "réponses acceptées".
Une seule réponse correspondante suffit pour que le candidat soit accepté.

Planifier une date de publication

Vous pouvez désormais planifier une publication et définir à quelle date vous souhaitez qu'elle soit mise en ligne automatiquement.
De plus, tant qu'une publication n'est pas encore publiée, vous pouvez tout de même avoir accès aux liens pour postuler et les partager.

Améliorations dans l'éditeur de texte

Nous avons ajouté une liste de fonctionnalités supplémentaires dans l'éditeur de texte pour les descriptions de poste, etc. 
Vous pouvez désormais inclure des vidéos, des liens et des images, utiliser différentes tailles de texte et de fontes, et mieux gérer les titres.

Redirection des courriels "Répondre à" vers Skeeled

Vous pourrez également voir vos réponses des candidats à partir de votre client de messagerie (par exemple Gmail, Outlook) sur Skeeled.
Vous pouvez les trouver dans les enregistrements d'email sur le profil d'un candidat.

Redesign de l'interface utilisateur de la recherche

Nous avons retravaillé l'interface utilisateur des filtres de notre module de recherche pour faciliter la navigation dans les filtres.

Release Novembre 2022

Ajout de filtres dans la recherche

Nous avons ajouté les champs suivants à la recherche générale :

• Tracking channel
• Sexe
• Nationalité
• Compétences
• Âge
• Attente salariale
• Permis de conduire

Les emails du système visibles pour le recruteur

Vous êtes maintenant en mesure de voir tous les emails envoyés par notre système aux candidats.
Les emails seront tous affichés dans l'onglet "enregistrements emails" sur le profil du candidat.

Afficher les pièces jointes sur les enregistrements emails

Les pièces jointes des emails sont désormais visibles directement dans l'interface skeeled.

Afficher sur la liste des candidats si un candidat a des activités en cours

Vous pouvez désormais voir sur la liste des candidats si un candidat a des activités en cours (Vidéo/Assessfirst tests).

Release Octobre 2022

Modifier le nom, l'email, le numéro de téléphone sur le profil d'un candidat 

Vous êtes maintenant en mesure de modifier le nom, l'email et le numéro de téléphone sur le profil d'un candidat.

Sauvegarde des informations des e-mails et des fiche d'évaluations lors des allers-retours.

Le texte que vous saisissez lors de la création d'un e-mail ou d'une fiche d'évaluation sera temporairement sauvegardé et

ne sera plus perdu lorsque vous quittez la fenêtre de l'e-mail ou de la fiche d'évaluation (par exemple pour vérifier le CV du candidat).

Filtrer par bibliothèque sur le tableau de bord des jobs

Nous avons amélioré le comportement du filtre lors du filtrage de votre tableau de bord des jobs avec les éléments de vos bibliothèques.

Vous pouvez désormais filtrer par éléments et sous-éléments de vos bibliothèques.

Élimination d'une limitation pour l'utilisation des fiches d'évaluation ou du planificateur. 

Nous avons éliminé la limitation qui empêchait d'utiliser les fiches d'évaluation ou le planificateur lorsqu'un candidat
était en train de passer son entretien vidéo ou les tests Assessfirst.

Amélioration du planificateur

Nous avons apporté une amélioration au planificateur en optimisant le nombre de créneaux que les candidats peuvent choisir

sur chaque invitation. Il sera désormais plus facile d'avoir un maximum d'événements par invitation.

Par exemple, si vous avez une heure de disponible de 10:00 à 11:00 et que vous souhaitez inviter un candidat pour un entretien de 30 minutes :

seuls les créneaux de 10:00 et de 10:30 seront proposés au candidat.

De cette manière, nous limitons la perte de créneau et empêchons la sélection de créneaux tels que 10:15 ou 10:45. 

Release Septembre 2022

Exportation de données : sélectionnez les données à exporter vers Excel

Lorsque vous exportez les données des candidats d'un job vers un fichier Excel,

vous pouvez désormais choisir les données que vous souhaitez exporter :

• Données personnelles
• Données professionnelles
• Données opérationnelles

Mise en œuvre d'une possibilité de recherche dans les listes déroulantes

Nous avons mis en place une possibilité de recherche partout où vous avez des listes déroulantes dans l'application.

Vous n'aurez plus besoin de faire défiler de longues listes pour trouver l'élément que vous recherchez et vous pourrez

simplement taper quelques lettres dans le champ pour trouver rapidement votre résultat.

Voici quelques exemples de listes déroulantes :

• Tags 
• Statuts 
• Déplacer/copier un profil de candidat
• Listes d'utilisateurs
• Filtres de jobs

Filtrez par le titulaire du job, le type de job ou le statut du job.

Sur votre tableau de bord des jobs, vous pouvez désormais filtrer les jobs par :

• Titulaire du job (l'utilisateur qui a créé le job)
• Type du job (interne, externe...)
• Visibilité du job (actif, archivé)

VONQ : Permettre plusieurs campagnes pour la même publication d'emploi

Nous permettons désormais d'exécuter plusieurs campagnes VONQ sur la même publication d'un job.

Auparavant, vous ne pouviez exécuter qu'une seule campagne par publication en même temps.

Organisation des listes de jobs sur des listes déroulantes

Les listes déroulantes des jobs sont désormais segmentées en jobs actifs et archivés, et classées par ordre alphabétique.

Créneaux de 15 minutes pour le planificateur

Nous avons ajouté une option permettant de sélectionner des créneaux de 15 minutes lorsque vous utilisez le planificateur

(auparavant, vous ne pouviez sélectionner que des créneaux de 30, 60 et 90 minutes). Cela vous donnera plus de flexibilité,

notamment lors de la planification de vos premiers entretiens téléphoniques.

Ajouter/supprimer des documents directement sur un profil

Vous pouvez désormais ajouter et supprimer des documents directement sur le profil d'un candidat.

Auparavant, vous ne pouviez ajouter des documents que dans la boîte de commentaires.

Téléchargement en masse des documents

Vous pouvez désormais télécharger en masse tous les documents joints à un profil de candidat en un seul clic.

Auparavant, les documents ne pouvaient être téléchargés qu'un par un.

Actions multiples: conservez votre sélection 

Lorsque vous utilisez les actions multiples, le système conserve les candidats sélectionnés lorsque vous quittez la page

et y revenez.

(Exemple : vous sélectionnez quelques candidats, ouvrez un profil, revenez une page en arrière, les candidats seront

toujours sélectionnés)

Mise en place d'un bouton "Suivant" sur les profils des candidats

Nous avons mis en place un bouton "Suivant" sur les profils des candidats (en bas à droite) pour une navigation plus

rapide entre les profils. Vous n'aurez pas besoin de revenir à votre liste de candidats et de sélectionner le candidat suivant

dans la liste, mais vous pourrez passer immédiatement d'un profil à l'autre dans le même stade du flux de travail.

Tableau des publications (page des emplois) : Classer par ordre alphabétique

Les offres d'emploi sont désormais classées par ordre alphabétique sur les tableaux de publication (pages des emplois) de

Skeeled. Auparavant, les offres d'emplois étaient classées par date de création, ce qui n'était pas toujours une logique évidente

pour les candidats.

Amélioration de l'interface Assessfirst/Vidéo entretien pour les candidats

Les candidats auront désormais un aperçu clair du nom de l'étape (vidéo/évaluation) dans laquelle ils se trouvent actuellement,

du nombre d'étapes qu'ils doivent passer au total, ainsi que de leur progression.

Release Août 2022

Suppression de l'action "Requalifier"

Nous avons retiré l'action "Requalifier" sur les profils des candidats. Grâce à nos améliorations apportées à notre algorithme,

cette action ne sera désormais plus nécessaire. Vous pourrez donc déplacer directement un candidat se trouvant dans le

stade “rejetés” vers un autre stade de votre flux de travail.

Amélioration de l’affichage des messages d’erreur

Nous avons amélioré la façon dont les messages d'erreur sont affichés dans Skeeled. Souvent, le système affichait

‘un erreur s'est produit' lorsqu’un problème surgit, sans donner plus d’explications sur le problème en question.

Amélioration de l'accès au Helpcenter et au Support.

Nous avons amélioré l'accès à notre Helpcenter et à notre Support. Sur toutes les pages de Skeeled, grâce au bouton "Aide" situé en haut

à droite, vous pouvez envoyer un message à notre équipe d'assistance ou consulter notre centre d'assistance.

Notre Helpcenter sera mis à jour plus régulièrement à partir du mois d'août. De nouveaux articles, des mises à jour d'articles existants

et de nouvelles vidéos pratiques sont en préparation.

Mise à jour de la fonctionnalité 'bibliothèques'

Lors de la copie d'un job ou d'une publication, toutes les bibliothèques seront copiées.

Mise à jour sur Assessfirst

Avec la réintroduction du bouton “déplacer”, si vous déplacez un candidat vers un autre poste, un message d’alerte apparaîtra

mentionnant le fait que les résultats des tests AssessFirst sont basés sur le modèle prédictif sélectionné du job initial.

Vous avez donc la possibilité de générer de nouveaux résultats Assessfirst afin qu’ils correspondent au nouveau job vers

lequel le candidat a été déplacé en cliquant sur le bouton “regénérer”.

Release Juillet 2022

Formulaire de candidature dynamique

Nous avons le plaisir de vous annoncer le formulaire de candidature dynamique.

Jusqu'à présent, lors de la création d’une publication, vous aviez la possibilité de sélectionner deux types,

soit CV simplifié ou standardisé, ce qui vous donnait un contrôle limité sur les informations que vous pouviez

demander aux candidats. Désormais, nous avons mis en place un NOUVEAU système vous offrant la possibilité

de choisir les informations que vous souhaitez que le candidat remplisse pour sa candidature

Créateur de formulaire de candidature

La création du formulaire de candidature est simple. Il vous suffit de cliquer sur les champs que vous souhaitez

ajouter à votre formulaire et ceux-ci seront automatiquement demandés à tous les candidats soumettant leur candidature.

Cette fonctionnalité est également disponible sur les candidatures spontanées, vous permettant ainsi de bénéficier

de cette flexibilité sur l'ensemble des formulaires.

Modèles

Bien que vous puissiez personnaliser les champs demandés aux candidats, vous avez tout de même la possibilité de conserver

le même type de formulaire que vous aviez pour habitude d'utiliser. L’option “CV simplifié” ou “CV standardisé” pourra toujours

être sélectionnée grâce à notre nouveau système de modèles de formulaires. Il vous suffit de:

1. Sélectionnez le modèle que vous voulez utiliser
2. Cliquez sur appliquer
3. Confirmez l'action

Une prochaine mise à jour sera également lancée prochainement vous permettant ainsi de créer et d’enregistrer vos propres

modèles de formulaire, en plus du modèle de CV “simplifié” ou “standardisé”.

Pré-sélection automatisée par le système

Vous pouvez également activer er définir une pré-sélection automatisée par le système, que vous connaissez peut-être

déjà grâce aux questions de sélection. Elle vous permet de filtrer les candidats sur la base de critères spécifiques

que vous définissez dans le formulaire de candidature. Pour utiliser cette fonction, il vous suffit de cliquer sur le bouton

“Activer pré-sélection automatisée” et de remplir les informations nécessaires. Le système se chargera du reste et sélectionnera

et filtrera automatiquement les candidats pour vous.

Effectuer une recherche en ignorant les caractères spéciaux (á, ã, à, é, ê ...)

Il est désormais possible de rechercher tout type de mot-clé prenant en compte ou non, les caractères spéciaux (á, ã, à, é, ê ...).

Il sera donc plus simple de naviguer dans l'outil de recherche et de retrouver les candidats plus rapidement.

L'action "déplacer candidat" est de retour !

Il est à nouveau possible de "déplacer" un candidat d'un poste à un autre sans perdre les informations relatives à son profil

(tags, commentaires..) et sans avoir nécessairement à le "copier".

Les notifications @mention sont envoyées à tous les utilisateurs par email

Tous les utilisateurs recoivent par défaut une notification par email lorsqu'un autre utilisateur les a @mentionnés sur un profil candidat

via les commentaires. Si vous souhaitez désactiver cette notification, vous pouvez facilement modifier cette préférence dans les

paramètres de votre compte.

Nouvelle notification pour les étapes de présélection

Les utilisateurs peuvent à présent recevoir des notifications chaque fois qu'un nouveau candidat arrive dans la liste de présélection de

leur flux de travail, quel que soit leur rôle dans l'entreprise.

Suppression du paramétrage avancé des langues

Nous avons enlevé le paramétrage avancé des langues lors de la crétation d’un job pour simplifier l'interface et rendre les descriptions

de postes plus simples.

Les diplômes pour l'éducation sont désormais facultatifs

La sélection des diplômes pour votre emploi est désormais facultative. Cela signifie que vous pouvez maintenant créer une offre d'emploi

sans avoir à sélectionner un diplôme pour l'éducation.

De nouveaux diplômes sont en ligne (pour la Suisse)

Pour nos clients en Suisse, nous avons ajouté les diplômes suisses à notre liste, ce qui vous permet de les sélectionner lors de la création d'un job.